📘 Gli errori più comuni nella creazione di un albero genealogico

1. Non verifichi le informazioni

Le storie di famiglia sono un'ottima fonte di informazioni, ma spesso vengono distorte nel tempo. Trattale solo come un orientamento e con un po' di scetticismo. Cerca sempre di verificare le informazioni importanti che ottieni nei documenti disponibili o direttamente nei registri parrocchiali. Cerca di confermare ogni dato o informazione con almeno due fonti indipendenti.

Controlla sempre due volte un documento parrocchiale — verifica i genitori della persona nell'atto di nascita e, ad esempio, nell'atto di matrimonio. I genitori e il luogo di nascita devono coincidere. Se non coincidono, potrebbe non trattarsi della stessa persona, quindi cerca di trovare un'altra fonte che confermi l'informazione. Ricorda che anche il parroco che scriveva l'atto era solo un essere umano e poteva commettere errori.

Leggi questo punto almeno due volte, perché è assolutamente cruciale nella costruzione di un albero genealogico.

Una storia vera: un genealogista che preferisce restare anonimo ha ricercato per diversi decenni il ramo familiare sbagliato. Alla fine ha scoperto di appartenere in realtà a una famiglia completamente diversa — tutto perché all'inizio non aveva verificato correttamente i documenti e aveva confuso due persone con lo stesso nome e cognome dello stesso paese, concentrando così la sua ricerca sul lignaggio sbagliato.

2. Non registri le tue fonti

Annota sempre ogni informazione insieme alla fonte da cui l'hai ottenuta (ad esempio un certificato di nascita, una conversazione con tua nonna, ecc.). Questo ti farà risparmiare molto tempo quando dovrai verificare qualcosa in seguito. Tra mesi o anni non dovrai spremerti le meningi cercando di ricordare dove hai trovato originariamente un determinato dettaglio.

Affronta la tua ricerca in modo scientifico e documenta ogni informazione con la fonte da cui proviene. Chi un giorno potrebbe proseguire il tuo lavoro deve sapere da dove hai ottenuto ogni singola informazione.

3. Ti affidi solo alle fonti online

Per ogni documento parrocchiale, assicurati di annotare la descrizione del registro parrocchiale, l'archivio, la sigla e il numero del volume, la pagina (pag/folio) e l'URL del link dove hai trovato il documento (a meno che non si tratti di un registro corrente e tu stia facendo ricerca online).

Non dimenticare di fare anche uno screenshot (puoi usare il tasto "Stamp" sulla tastiera oppure lo "Strumento di cattura" su Windows) oppure, nel caso di registri correnti, una foto o una scansione.

I servizi web degli archivi vengono occasionalmente aggiornati e gli URL possono cambiare nel tempo. Questo è già successo diverse volte negli archivi cechi quando sono passati a un nuovo sistema informativo. Grazie alla descrizione del registro parrocchiale, però, riuscirai comunque a individuare il documento nel nuovo sistema, anche se il link originale cambia.

4. Non fai il backup dei tuoi dati

Perdere mesi o anni di lavoro a causa di un guasto al disco è l'incubo di ogni genealogista. Fai sempre il backup dei tuoi dati in almeno due posizioni indipendenti — il tuo computer, un disco esterno o una chiavetta USB, oppure servizi cloud (Dropbox, Google Drive, ecc.).

Una volta che inizi a usare un software di genealogia, esporta regolarmente i file GEDCOM e fanne di nuovo il backup in almeno due posti diversi. Non solo avrai una copia di sicurezza dei tuoi dati, ma grazie al GEDCOM potrai anche trasferirli tra programmi diversi e, naturalmente, creare un albero genealogico con noi in pochi clic.

5. Ti affidi solo alla memoria

Se ti capita di pensare "questo me lo ricorderò di sicuro", credimi — non sarà così. Prendi appunti anche su cose che ora sembrano ovvie e di cui sei sicuro che non dimenticherai. Tutto può servire come indizio in futuro, quando potresti trovarti davanti a quello che sembra un vicolo cieco e non sai come proseguire. Ripercorrere i tuoi appunti, confrontandoli fianco a fianco, potrebbe improvvisamente rivelare una connessione che fa avanzare la tua ricerca.

Man mano che le informazioni si accumulano e diventano sempre più difficili da gestire, affidarsi solo alla memoria è da sciocchi. Il nostro cervello ha una capacità sorprendente di dimenticare le cose, quindi non dimenticartelo. :)

6. Copi dati dagli alberi genealogici di altre persone

Diversi servizi online (ad esempio MyHeritage) offrono la possibilità di cercare corrispondenze tra il tuo albero genealogico e quello di qualcun altro. Potrebbero suggerirti di aggiungere decine di antenati al tuo albero tutti in una volta. Tuttavia, queste corrispondenze possono essere — e spesso lo sono — prive di senso. Ad esempio, quando una madre avrebbe avuto un figlio prima ancora di essere nata lei stessa.

Non copiare mai direttamente queste persone; annotale piuttosto su carta o salvale come nota sul tuo computer e trattale solo come piste da verificare tu stesso (trovando il documento parrocchiale appropriato) prima di aggiungere tale persona al tuo albero genealogico. Ma non aggiungere mai persone in massa da altri alberi genealogici, altrimenti rischi di creare nel tuo un caos difficile da correggere in seguito.

Questo è un errore molto comune, quindi sii coerente e non cedere alla tentazione di aggiungere automaticamente persone da altri alberi genealogici.

7. Insegui troppe lepri contemporaneamente

E alla fine non ne prendi nessuna. Per questo dovresti definire l'ambito della tua ricerca fin dall'inizio. È meglio iniziare con la linea paterna da un antenato scelto e concentrarti pienamente su di essa prima di passare ad altre. Oppure fissa l'obiettivo di creare un albero genealogico per sole quattro generazioni. Poi aggiungi altre generazioni gradualmente, una volta completate le prime quattro.

Questo è un buon modo per non perdersi completamente nella ricerca stessa. Può facilmente capitare di saltare da una persona all'altra e improvvisamente non sapere più cosa o chi si stia effettivamente cercando, e tutto diventa opprimente.

Fissa le tue priorità e un obiettivo più piccolo e raggiungibile proprio all'inizio, e solo dopo averlo raggiunto aggiungine un altro o passa a un ramo diverso.

8. Registri i nomi in un'unica forma

In passato, nomi e cognomi venivano spesso scritti in modo diverso a seconda della lingua usata all'epoca (Jan vs. Johann, Jiří vs. Georg, ecc.). Perciò annota sempre non solo il nome nella sua forma moderna (trascrizione), ma anche la trascrizione letterale (traslitterazione) del documento dell'epoca da cui proviene. Altrimenti rischi di perderti nella tua ricerca. Una volta potresti trovare l'atto di nascita di Jan Novák e un'altra volta il matrimonio di Johann Nowak. Ti spremerai le meningi chiedendoti quando è nato Johann o quando si è sposato Jan, quando in realtà potrebbe trattarsi della stessa identica persona.

9. Non hai un sistema per organizzare i file

Crea il tuo sistema e attieniti ad esso. Crea cartelle separate per ogni ramo — ad esempio in base ai cognomi dei tuoi nonni — e al loro interno crea diverse cartelle dove salverai e organizzerai le informazioni trovate. In ogni cartella puoi avere sottocartelle come "Documenti", "Fotografie", "Registri parrocchiali", "Appunti", e tenere tutto organizzato al loro interno.

Per i documenti parrocchiali, scegli anche un modo coerente di nominare i file. Ciò che ha funzionato bene per noi è usare il formato:
Anno_Evento_Cognome_Nome–Padre–Madre–Registro-Pagina.jpg

Ad esempio:
\AlberoGenealogico\Novak\Registri_Parrocchiali\1858_N_Novak_Jan–Jiri_Novak–Alzbeta_Dvorakova-Praga_Liben-64.jpg

Il sistema ideale non esiste — ognuno preferisce qualcosa di diverso. Prendi questo solo come ispirazione per come lo facciamo noi, e trova il tuo metodo di organizzazione e conservazione dei file. Ma non trattarlo in modo troppo rigido — nel tempo lo cambierai e lo adatterai comunque più volte.

Crea oggi il tuo albero genealogico

I ricordi sbiadiscono, le storie si confondono, le persone se ne vanno. Ogni giorno che esiti, un pezzo di storia familiare scompare. Non aspettare "un giorno". Inizia oggi e scrivi una storia che durerà per generazioni.

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